Vaihtoehdot hybridikokoukseen osallistumiselle
Käytännössä hybridikokoukseen voi osallistua etänä seuraavilla tavoilla:
- etukäteen sähköpostilla tai kirjepostilla
- reaaliaikaisesti etäyhteydellä, esimerkiksi etäyhtiökokous.fi-palvelussa
- etukäteen sähkö- tai kirjepostilla JA reaaliaikaisesti etäyhteydellä
Etäosallistumisesta puhuttaessa tarkoitetaankin sekä etukäteen annettua kannanottoa (sähköposti, kirje) että teknisellä apuvälineellä tapahtuvaa reaaliaikaista osallistumista.
Etukäteen annettuihin kannanottoihin liittyy rajoitteita. Näin kantansa ilmoittavat eivät esimerkiksi pysty osallistumaan äänestykseen, jos kokouksessa esitetään vastaesitys ja äänestysasetelma näin muuttuu.
Samoja rajoitteita liittyy osaltaan useisiin perinteisiin etäkokous- ja videoneuvotteluohjelmistoihin. Kokouksen seuraaminen ja puhevallan käyttäminen onnistuvat suhteellisen yksinkertaisillakin kokoussovelluksilla, mutta suljetun lippuäänestyksen järjestäminen niiden avulla on yleensä vaikeaa tai peräti mahdotonta.
Etäyhtiökokous.fi-palveluun on sisällytetty äänestysmahdollisuus niin, että äänestykseen voivat yhtäläisin oikeuksin osallistua niin kokouspaikalla olevat kuin etänä palvelun avulla kokoukseen osallistuvat osakkaat.
Lisää tietoa hybridikokouksen järjestämisestä:
