Kokouskutsun mukainen ennakkokysely
Hybridikokouksen kutsun sisältö riippuu siitä, millainen etäosallistuminen osakkaille mahdollistetaan.
Mikäli etäosallistumisella tarkoitetaan vain mahdollisuutta etukäteen annettuun kannanottoon tietyssä asiassa – esimerkiksi tontin vuokrasopimuksen jatkamisessa tai sen omaksi lunastamisessa – kutsuun liitetään kyseistä asiaa koskeva vastausosa.
Palauttamalla vastausosan täytettynä ennen yhtiökokousta – ennalta määrättyyn aikaan mennessä – osakas voi kertoa kantansa yhtiökokoukselle. Vastausosa voidaan pyytää palauttamaan sähköpostilla tai postitse. Postitse toimitettu vastaus pitää myös allekirjoittaa. Sähköpostivastauksessa riittäväksi tunnistukseksi katsotaan se, että viesti on lähetetty osakkaan antamasta sähköpostiosoitteesta.
Jos osakkaita on useita, kannan esittäjällä tulee olla valtakirja muilta saman osakkeen omistajilta.
Mikäli osakkaille annetaan mahdollisuus osallistua myös henkilövaaliin, kannattaa ehdolle asetettavien henkilöiden – esimerkiksi hallitukseen esitettyjen ehdokkaiden – suostumus varmistaa ennen kutsujen lähettämistä. Näin kokouskutsuun saadaan ajantasainen yhteenveto käytettävissä olevista ehdokkaista.
Mikäli yhtiökokouksessa kuitenkin esitetään uusia ehdokkaita ja heistä joudutaan äänestämään, etukäteen kantansa ilmaisseilla ei ole mahdollisuutta osallistua äänestykseen.
Lisää tietoa hybridikokouksen järjestämisestä:
