Jokaisella osakkeenomistajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen.
Osallistumisen edellytyksenä on, että osakkeenomistaja on yhtiökokousta edeltävänä päivänä (yhtiökokouksen täsmäytyspäivä) merkittynä osakeluetteloon tai huoneistotietojärjestelmästä annetun lain 4 §:ssä tarkoitettuun osakehuoneistorekisteriin. Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään.
Osakkeenomistaja saa käyttää oikeuttaan yhtiökokouksessa valtuutetun välityksellä. Valtuutetun on esitettävä päivätty valtakirja tai hänen on muutoin luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa. Valtuutus koskee yhtä kokousta, jollei valtuutuksesta muuta ilmene.
Edustaminen valtakirjalla on mahdollista myös etäyhtiökokous.fi-palvelun kautta osallistuttaessa. Valtakirja pitää kuitenkin olla toimitettu ennakolta isännöitsijän kutsun yhteydessä antamien ohjeiden mukaisesti.
Osakkeenomistajalla ja valtuutetulla saa olla kokouksessa avustaja.
Mikäli taloyhtiönne isännöitsijä (isännöintitoimisto) on ottanut palvelun käyttöön ja lähettänyt kutsun palvelun kautta, tarvitset osallistumiseen vain toimivan internet-yhteyden sekä päätelaitteen (tietokone, tabletti tai puhelin).
Isännöintitoimisto solmii palvelun käytöstä sopimuksen, jonka jälkeen toimistolle perustetaan asiakastili. Tiliin voidaan liittää kaikki toimiston isännöitsijät, joille annetaan omat, henkilökohtaiset tunnukset palvelun käyttöön.
Lisätietoa palvelusta saat mm. lähettämällä meille yhteydenottopyynnön.