Etäyhtiökokous.fi-palvelun avulla isännöitsijän jokavuotinen yhtiökokousrumba helpottuu ja resursseja vapautuu arjen muihin haasteisiin. Kokousten hallinta aina kokouskutsuista pöytäkirjaan ja sen tarkistamiseen tapahtuu yhdessä ja samassa paikassa – turvallisesti pilvipalveluna.

Käytettävyys

Kutsun liitteeksi voi parilla klikkauksella lisätä kaiken tarvittavan kokousmateriaalin ennalta tutustuttavaksi ja kokouksen aikana esitettäväksi. Saat myös määriteltyä kutsun ja liitteet yhdeksi huoneistokohtaisesti tulostettavaksi koosteeksi yhdestä ja samasta paikasta.
TIlaa esittely

Monipuoliset toiminnot

Osakkaiden osallistumismahdollisuudet paranevat, kun kokoukseen pääsee mukaan laiteriippumattomasti tietokoneella tai mobiililaitteella etänä, tulematta paikan päälle. Kokoukseen liittyminen tapahtuu henkilökohtaisella, yksilöidyllä linkillä. Kokouksen kulkua on helppo seurata videolta ja sen kulkuun voi osallistua kuvan, äänen ja tekstin välityksellä.
Tilaa esittely

Osallistumisaktiivisuus kasvaa ja asukasdemokratia paranee, kun entistä useampi osallistuu päätöksentekoon.

Äänestykset salamannopeasti

Valitse osallistujat listalta

Kokouspaikalla isännöitsijä tai kokouksen sihteeri kirjaa helposti osallistujat reaaliajassa muodostuvaan läsnäololistaan. Valmiista osakaslistasta rastitaan ripeästi paikalla olevat ja etänä osallistuvat. Valtakirjat liitetään huoneistokohtaisesti kokouksesta syntyvään tietoarkistoon mahdollista myöhempää tarkistusta varten.

Äänestyksen tulos nopeasti

Kaikki tarvittavat äänestykset hoidetaan palvelun sisällä. Äänileikkurit, äänten painoarvot ja ennakkoäänet voidaan määritellä kokoukseen valmiiksi ja itse äänestyksen tulos muodostuu automaattisesti samalla hetkellä, kun kaikki äänet on annettu ja syötetty palveluun. Äänestyksen tuloksesta muodostuu automaattisesti selkeä graafinen esitys.

Helppo ja yksinkertainen

Äänestysten toteutus helpottuu ja nopeutuu moninkertaisesti verrattuna perinteiseen lippuäänestykseen. Uuden äänestyksen luominen asiakohtaisesti on helppo ja nopea toimenpide.

Tiedot kaikilla reaaliaikaisina

Esityslistaan pohjautuva pöytäkirja muodostuu kokouksen aikana tekemistäsi merkinnöistä. Suljettuasi asiakohdan se sulkeutuu myös etäkäyttäjiltä, jotka pysyvät näin koko ajan mukana kokouksen etenemisessä. Kokouksen hallinnoijana voit myöhemmin palata tarkentamaan kirjauksiasi. Jos tarkennuksia ei tarvita, on käytössäsi heti kokouksen päätyttyä valmis pöytäkirja tarkastettavaksi ja allekirjoitettavaksi.
Tilaa esittely

Johda kokousta tehokkaasti

Etäosallistujien mukaanotto keskusteluun tapahtuu johdetusti hallinnan kautta. Pyydettyään ja saatuaan puheenvuoron heille avataan ääni- ja kuvayhteys asiansa esittämiseen. Kannanottoja voi välittää kokouspaikalle myös reaaliaikaisen viestintätyökalun avulla.
Tilaa esittely

Yhteystiedot

Åkerlundinkatu 2 A
33100 TAMPERE

Järjestä kokoukset helposti ja aikaa säästäen –
kaikki yhdessä paikassa

Palvelun kehittämiseen on saatu Business Finlandin
liiketoiminnan häiriötilanteen kehitysrahoitusta